Privacybeleid
In deze privacykennisgeving ("Kennisgeving") wordt uitgelegd waarom Koramic Investments NV ("Koramic", "wij", "ons", "onze") uw persoonsgegevens verwerkt wanneer u onze Website of sociale media bezoekt, contact met ons opneemt, met ons zaken doet of bij ons solliciteert — en welke rechten u heeft.
2. Wie is verantwoordelijk en waarvoor?
Koramic Investments NV, vennootschap naar Belgisch recht, maatschappelijke zetel: Kapel ter Bede (Kor) 84, 8500 Kortrijk, België. Inschrijvingsnummer: 0405.371.512 — BTW: BE0405.371.512. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze Kennisgeving.
Vragen? Neem contact met ons op via privacy@koramic.be.
Doeleinden
- Voorbereiden en uitvoeren van bedrijfstransacties (fusies, overnames, splitsingen) — gerechtvaardigd belang.
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Samenwerken met bevoegde autoriteiten of gerechtelijke instanties wanneer wettelijk vereist.
- Overdracht van persoonsgegevens aan politie of gerechtelijke autoriteiten in geval van vermoedens van illegale handelingen — gerechtvaardigd belang.
3. U bezoekt onze Website of sociale media of neemt contact op
Bij bezoek aan onze Website verzamelen wij technische informatie zoals IP-adres en browsertype. Deze gegevens worden maximaal zes maanden bewaard.
Wanneer u contact met ons opneemt (telefoon, e-mail, andere kanalen) verwerken wij onder meer:
- Basisidentiteitsgegevens (naam, e-mailadres, postadres, telefoonnummer, bedrijf, functie).
- Inhoud en technische details van de communicatie (datum, tijd, contactpersoon).
- Voorkeuren rond e-mailcommunicatie en andere door u verstrekte persoonsgegevens.
Wij verwerken deze gegevens voor klantcommunicatie, beantwoording van vragen, veiligheid, statistische analyse en verbetering van onze diensten — op basis van ons gerechtvaardigd belang. Bewaring: zolang nuttig in het licht van de communicatie.
4. U doet zaken met ons
Wanneer u met ons zaken doet, verwerken wij onder meer contactgegevens, communicatie-inhoud en betalings- en factuurgegevens. Doeleinden zijn onder andere orderverwerking, relatiebeheer en interne rapportage.
Voor orderverwerking is verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst. Andere verwerkingen gebeuren op basis van ons gerechtvaardigd belang. Bewaring: gedurende de gehele zakenrelatie en tot tien jaar na afloop.
5. U solliciteert bij ons
Bij sollicitaties verwerken wij uw naam, contactgegevens, communicatie-inhoud en bijlagen (o.a. CV). Doeleinden: sollicitatie behandelen, uitnodigen voor gesprekken en een wervingsreserve opbouwen.
Verwerking voor het aangaan van een arbeidsovereenkomst is noodzakelijk voor uitvoering van die overeenkomst. Indien u niet wordt geselecteerd en niet in de wervingsreserve wenst opgenomen te worden, bewaren wij uw gegevens 6 maanden voor bewijsdoeleinden en wissen ze daarna. Indien u wel wordt geselecteerd, gelden de bewaartermijnen voor werknemersgegevens.
Voor opname in de wervingsreserve vragen wij uw toestemming; die kunt u te allen tijde intrekken. Indien u toestemming geeft, bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar in de reserve.
6. Ontvangers van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens binnen de Koramic-groep en met dienstverleners (IT-providers, juridische adviseurs, boekhouders, banken, verzekeraars, enz.). Tevens met overheidsinstanties indien nodig. Verwerking door deze partijen gebeurt in overeenstemming met deze Kennisgeving.
In principe worden persoonsgegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte overgedragen. Indien dit wel gebeurt, nemen wij passende garanties (bijv. Standaardcontractbepalingen) om bescherming te waarborgen.
7. Kwaliteitsgaranties
Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de doeleinden in deze Kennisgeving en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Alleen personeel en verwerkers die deze informatie nodig hebben hebben toegang en zijn onderworpen aan geheimhoudingsplicht. Volledige veiligheid kan echter nooit volledig gegarandeerd worden.
8. Uw rechten
U heeft onder meer de volgende rechten:
- Recht op toegang — vraag inzage in de verwerkte persoonsgegevens.
- Recht op correctie — vraag correctie van onjuiste gegevens.
- Recht op verwijdering — onder voorwaarden verwijdering verzoeken.
- Recht van verzet — verzet tegen verwerking (in het bijzonder direct marketing).
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid — vraag een kopie in gestructureerd, machineleesbaar formaat.
Hoe u uw rechten uitoefent: stuur een e-mail naar privacy@koramic.be. Een verzoek moet duidelijk aangeven welk recht u wenst uit te oefenen en kan vergezeld gaan van een kopie van uw identiteitskaart ter verificatie. Wij bevestigen ontvangst en behandelen geldige verzoeken uiterlijk binnen 30 dagen.
Klachten: Indien u niet tevreden bent over onze afhandeling, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.